El Comité de Sanidad Vegetal – COSAVE – y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura – IICA - han abierto un llamado para la contratación de un Coordinador de Gestión para el Proyecto STDF/PG/502 “COSAVE: fortalecimiento regional de la implementación de medidas fitosanitarias y el acceso a mercados”.
Objetivo general de la posición.
Gestionar la implementación de las actividades del Proyecto “COSAVE: fortalecimiento regional de la
implementación de medidas fitosanitarias y el acceso a mercados” en forma coordinada con la
contraparte en IICA, para asegurar el cumplimiento de los productos acordados en tiempo y con los
costos y calidad técnica adecuada de todas las actividades.
Actividades
1. Gestionar la implementación de las actividades previstas en el Plan de Trabajo aprobado en el marco del Proyecto, así como las que pudieran surgir de las decisiones del Comité de Gestión de Proyecto - CGP, del Comité Técnico del Proyecto - CTP, o ser indicadas por la contraparte de IICA, asegurando la eficacia técnica.
2. Asegurar que las acciones en cada uno de los países sean realizadas mediante los procedimientos adecuados, en alineamiento a los objetivos del Proyecto, considerando las
realidades e identidades nacionales, manteniendo una mirada regional y teniendo en cuenta al COSAVE y a la CIPF así como sus normas.
3. Realizar las gestiones previas necesarias para la preparación de reuniones, talleres y otras acciones inherentes a la implementación del plan de trabajo del Proyecto, asegurando una adecuada convocatoria y el desarrollo de las actividades de manera que se facilite el logro de los objetivos y los productos. Para ello las tareas que se requieren son: la coordinación y los arreglos logísticos; la preparación y el envío en tiempo y forma de la convocatoria, la agenda y los documentos necesarios.
4. Realizar las gestiones necesarias para la contratación de expertos previstos en el Plan de Trabajo del Proyecto, trabajando para ello en forma alineada con las decisiones del CGP y del IICA, así como con el CTP cuando corresponda.
5. Realizar el seguimiento y supervisión del trabajo de los expertos contratados en el marco del proyecto y verificar el contenido y la calidad de sus tareas, productos e informes.
6. Dar seguimiento a la ejecución de las diversas actividades y a la elaboración de estudios y otros productos definidos en el Plan de Trabajo, con el objetivo de asegurar un adecuado proceso y calidad, manteniendo debidamente informados al CGP, al CTP y a la contraparte en IICA y alertando oportunamente en caso de identificar problemas o por la necesidad de realizar adecuaciones en los procesos.
7. Desarrollar un sistema de seguimiento y evaluación (SSE) del proyecto que permita alcanzar los objetivos del mismo, estableciendo al respecto los indicadores y otros mecanismos necesarios.
8. En función de la información proveniente del SSE, proponer acciones correctivas y de reordenamiento a la gestión del proyecto cuando sea necesario.
9. Contribuir con el diseño y la implementación de la estrategia de comunicación para difundir los resultados del proyecto.
10. Tener en consideración las normas del Fondo para la Aplicación de Normas y el Fomento del Comercio (STDF por sus siglas en inglés) y las de IICA en los procesos técnicos, administrativos y financieros que se apliquen.
11. Orientar el trabajo de la Asistente Administrativa.
12. Elaborar, en forma coordinada con la contraparte en IICA, los informes semestrales que demanda la Secretaría del STDF y que el IICA debe, previa consulta con el CGP, enviar a ésta.
13. Elaborar otro tipo de informes necesarios para documentar el desarrollo y los resultados de las actividades que se realizan en el marco del proyecto como reuniones del CGP, del CTP, talleres y otros.
14. En el marco de sus competencias velar por el cumplimiento del Plan de Trabajo en los plazos previstos, los costos presupuestados y la calidad técnica requerida en las acciones y los productos.
15. Atender las demandas técnicas no programadas, asegurando su control y ejecución en línea con las decisiones del CGP y la contraparte del proyecto en IICA.
16. Participar, toda vez que sea convocado, de las reuniones del CGP.
Calificaciones personales buscadas
- Experiencia en coordinación de proyectos y/o estudios regionales, preferentemente en sanidad vegetal, en la región comprendida por Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Paraguay, Perú y Uruguay.
- Título universitario: Ingeniero agrónomo o forestal u otra profesión afín a la coordinación de proyectos.
Será valorado positivamente:
- Manejo del idioma español y/o portugués y conocimientos de portugués y/o español e inglés.
- Dinámico, organizado y proactivo, con buena capacidad y disposición a trabajar con las contra partes nacionales y en equipos multidisciplinarios.
- Habilidad para el manejo interpersonal e intercultural.
- Habilidad para comunicarse, transmitir información y para redacción de documentos.
- Usuario de TICs, tanto de herramientas ofimáticas, como para realizar presentaciones y de comunicación (Skype, Webex, videoconferencia, foros electrónicos y otros).
- Conocimiento de las ONPF de la región.
La condición de género resulta absolutamente indistinta.
Proceso de postulación, evaluación y selección
Para postularse los interesados deberán enviar la información por correo electrónico a la dirección
seleccion.uy@iica.int y deberán indicar en el asunto “Postulación Coordinador de Gestión - UGP”.
Serán aceptadas las postulaciones que se reciban por correo electrónico hasta el 06 de marzo de 2016 a las 23:00 hrs de Montevideo, Uruguay, y que contengan la información solicitada.
La información para la postulación deberá incluir:
- Carta del interesado indicando las razones que lo motivan a postularse.
- Currículum vitae incluyendo datos personales, estudios cursados, experiencia laboral previa, referencias laborales y personales (recomendable no más de tres páginas).
Se realizará un primer análisis y orden de mérito del CV de los candidatos, con base en los requerimientos definidos en los términos de referencia y en los CV recibidos y se entrevistará a los postulantes mejor calificados. A todos los postulantes se les informará su situación al final del proceso.
